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在葡萄牙里斯本,「衝浪辦公室」(Surf Office)就是為了滿足數位遊牧民族的需求而成立。在這裡,每天只要花費新台幣約2,200元,就能擁有單人房、共用廚房、衛浴、設備齊全的辦公室、會議室,下午還可以參加衝浪課程或活動。不少來自世界各國、愛好衝浪的自由工作者(freelancer)或遠距工作者聚在這裡,追尋生活與工作的最佳平?。

傳統上,人們認為公司應該提供適合工作的環境與各項設備,讓員工能夠好好工作。但有哪個辦公室會比自己最愛的沙發,或夕陽下的寧靜沙灘更舒適呢?如果能夠不要穿著西裝或套裝,每天擠捷

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運或頂著烈日騎車上班,又該是多美好的一件事?科技的進步已經造就出這樣一群幸福的人,他們就是「數位遊牧民族」。

英國律師事務所「Legal Edge」就是一家採用遠距工作的公司,公司老闆把辦公室座位減半,讓旗下15名律師輪流進公司上班,其他時間則可在家或其他任何地方工作。事務所執行長表示,「我們只要使用雲端合作工具,如Google文件、Corporate Suite等,就可以提供更好的服務」。

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顧工作與休閒

數位遊牧民族經常使用的軟體包括WhatsApp、Line、Skype等。這類即時通訊軟體完全不受通訊地區限制,而且許多是免費,只要有網路連線即可使用。其他像是Dropbox、

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Google文件這樣的雲端共享軟體,也很常見。若需要進行視訊會議,現代的虛擬科技甚至可以創造3D互動環境。若工作者身處沒有網路的偏遠地區,也可以連接衛星網路,並利用迷你太陽能板或小型水輪發電機替行動裝置充電。

另一家稱為「漫遊」(Roam)的跨國新創公司,員工分別位於邁阿密、峇里島、馬德里等地。這間公司形容自己是一個「實驗性社群,不斷在測試工作、旅行及生活之間的界線」。

「數位遊牧民族」(digital nomad)這種新的工作模式已蔚為風行。不想受到工作環境與時間限制,可選擇在家工作或帶著筆電出門選擇喜歡的地方。可以節省企業開銷,也能讓員工免受通勤之苦。

遠距工作已蔚為風潮。據最新官方統計,英國有超過400萬人每天在家工作。他們不僅透過電話與電子郵件工作,許多人還擁有完整的虛擬辦公室。愈來愈多的企業發現,如此可替公司省下一大筆固定開銷,如辦公室租金、水電費等。

■Not being in the office does mean missing out on water-cooler moments or ad hoc chats that lead to new ideas, using any form of technology limits this kind of interaction.

利用雲端 遠距工作

數位遊牧民族(digital nomad)是指利用數位科技和網路完成工作,且不需在固定場所工作的人。這種工作方式彈性極大,只要帶著一台筆記型電腦或其他行動裝置,就可以決定自己想要在哪裡工作,同時還可以透過即時通訊軟體或視訊設備,隨時與老闆、業主、同事相互溝通。

雖然遠距工作可以節省企業的固定開銷,也能讓員工免受通勤之苦,掌握自身工作彈性,但這種夢幻工作也有缺點。由於員工

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之間缺乏面對面的人際互動,上班時無法與同事在茶水間聊八卦、建立感情,即時通訊軟體也無法完全取代面對面溝通的效果。因此,雖然有愈來愈多企業開始接受遠距工作模式,員工偶爾還是需要到辦公室上班。

一般來說,需要不斷提出新點子、創作、思考的工作,與工作環境的選擇較無關係。數位遊牧民族雖然能享有一般上班族不可能擁有的奢侈自由,但也需要較強的自我生活與工作規畫能力,以及專注與自制力,才能贏得老闆或客戶的信賴。有時候,即使人在國外度假,還是必須帶著筆電繼續工作。想成為一個居無定所的遊牧民族,還是要看個人的個性與能力是否適合。

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